PRIVACY POLICY

Il nostro impegno 

Comprendendo appieno l’importanza della privacy e della protezione dei dati personali nell’era digitale, SANOFI si impegna a garantire un livello adeguato di protezione dei dati per tutti i soggetti con cui intrattiene relazioni, tra cui nello specifico:

• professionisti sanitari;
• utilizzatori dei nostri prodotti e servizi, inclusi i nostri siti web e le nostre app;
• rappresentanti dei nostri appaltatori e partner commerciali;
• rappresentanti della comunità scientifica, ecc.

Contenuto del presente documento

La presente Informativa globale sulla privacy e sulla protezione dei dati (“Privacy Policy”) descrive le pratiche globali di SANOFI volte a garantire una protezione adeguata dei dati personali, ossia qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“Dati personali”), per tutti i trattamenti dei dati svolti nell’ambito delle sue attività.

L’obiettivo della presente informativa è aiutarLa a comprendere:

• QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO: che tipo di Dati personali Sanofi raccoglie e tratta
• LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: per quali motivi e finalità SANOFI tratta i Dati personali
• LE BASI DEL TRATTAMENTO: su quali basi SANOFI tratta i Dati personali
• DA DOVE RACCOGLIAMO LE INFORMAZIONI: da quali fonti SANOFI raccoglie i Dati personali
• I DESTINATARI DELLE INFORMAZIONI: chi sono i soggetti autorizzati a cui SANOFI può trasmettere i Dati personali
• IL LUOGO DEL TRATTAMENTO: il luogo in cui SANOFI e i soggetti autorizzati possono trattare i Dati personali
• IL LIVELLO DI SICUREZZA DEL TRATTAMENTO: quali misure SANOFI mette in atto per proteggere i Dati personali
• LA DURATA DEL TRATTAMENTO: per quanto tempo SANOFI conserva i Dati personali
• I SUOI DIRITTI: quali sono i Suoi diritti e in che modo può esercitarli
• COME CONTATTARCI: dove e con quali modalità Lei può contattarci, qualora desideri esercitare i Suoi diritti o in caso di domande

PROMEMORIA: Che cosa sono i Dati personali e che cosa si intende per trattamento?

Ai fini della Privacy Policy del presente sito web, i Dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile che viene trattata da SANOFI in relazione agli obiettivi e alle finalità definiti in questa stessa Privacy Policy.

Per essere chiari, i Dati personali sono qualsiasi informazione relativa a un individuo. Tali Dati personali possono essere:

• informazioni identificative di base come nome o data di nascita dell’individuo; 
• informazioni direttamente o indirettamente attribuibili all’individuo, come un post su un social media;
• informazioni associabili all’individuo o al suo dispositivo, come ad esempio un indirizzo IP (vale a dire l’indirizzo di rete del dispositivo dell’individuo).

In questo senso, il concetto di “trattamento” indica qualsiasi azione compiuta sui Dati personali, come ad esempio:

• raccolta;
• conservazione; 
• accesso;
• analisi;
• cancellazione.

Quali Dati personali raccoglie questo sito web?

Quando in funzione, il presente sito web può raccogliere le seguenti categorie di Dati personali:

• Dati identificativi: qualsiasi informazione che permetta di risalire, direttamente o indirettamente, all’identità dell’individuo, come il suo nome o i suoi dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono), la sua professione, la società in cui lavora.
• Dati di connessione: qualsiasi informazione relativa alla connessione e all’accesso dell’individuo al presente sito web (ad es. tipo di dispositivo e di browser usati, data e ora di connessione, indirizzo IP, pagine visitate, cronologia, ecc.).
• Dati di localizzazione: informazioni che possono essere fornite dal dispositivo o dal browser dell’individuo sulla sua posizione, qualora l’individuo permetta la condivisione di queste informazioni con SANOFI.
• Dati relativi ai cookie e che possono essere raccolti dai cookie: per maggiori informazioni sui cookie vedere di seguito.

Su quali basi questo sito web tratta i Suoi Dati personali?

Per le finalità del presente sito web, i Suoi Dati personali saranno trattati esclusivamente sulla base di quanto segue:

• Il Suo previo CONSENSO: laddove Lei abbia chiaramente espresso la Sua approvazione al trattamento dei Suoi Dati personali da parte di SANOFI. In pratica ciò significa che SANOFI Le chiederà di firmare un documento o di compilare un modulo di consenso online o attenersi a una qualsiasi procedura attinente, che Le fornisca tutte le informazioni necessarie e quindi di accettare oppure opporsi chiaramente al trattamento dei Dati personali previsto. Usando il presente sito web e, se pertinente, acconsentendo al trattamento dei Suoi Dati personali mediante i cookie.
• L’“interesse legittimo” di SANOFI ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile. In tal caso, SANOFI considererà i Suoi diritti e interessi fondamentali per stabilire se il trattamento è legittimo e legale.

Per quanto tempo saranno conservati i Dati personali raccolti su questo sito web?

SANOFI conserverà i Dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario, fino al massimo di 1 anno, al fine di soddisfare le finalità della raccolta illustrate nella presente informativa. 

In via eccezionale, SANOFI potrebbe dover conservare i Dati personali più a lungo, come previsto o consentito dalla legge o come necessario per proteggere i suoi diritti e interessi. In tal caso, Lei sarà informato/a del periodo di conservazione previsto nell’informativa sulla privacy applicabile.

Al fine di determinare il periodo di conservazione appropriato per i Dati personali si considerano la quantità, la natura e la sensibilità dei dati, il rischio potenziale di danno derivante da utilizzo o divulgazione non autorizzato/a dei Dati personali, le finalità del trattamento e se queste siano raggiungibili con altri mezzi e i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili e di altra natura applicabili.

In alcune circostanze Lei potrà chiederci di cancellare i Suoi dati: si veda la sezione seguente “I Suoi diritti” per ulteriori informazioni.

I Suoi Dati personali potranno essere anonimizzati (per non poter più essere associati a Lei) a fini statistici o di ricerca, nel qual caso potremo usarli a tempo indeterminato senza fornirLe ulteriori informazioni.

Con chi SANOFI condivide i Suoi dati personali

Per le finalità di cui sopra, SANOFI può dover condividere i Suoi Dati personali con le seguenti terze parti autorizzate:

• SANOFI e le sue consociate che si occupano di reportistica gestionale e forniscono servizi informatici, di amministrazione di sistema e di altra natura.
• i nostri partner, come organizzazioni e professionisti sanitari, distributori e agenti e altri rappresentanti del settore sanitario e farmaceutico;
• distributori e fornitori di servizi selezionati da noi incaricati di fornire servizi di hosting per il sito web, tecnologia informatica, servizi di amministrazione di sistema e relative infrastrutture, assistenza clienti, sistemi di validazione dei professionisti sanitari, servizi di posta elettronica, analisi dei dati, auditing, ricerca di mercato, marketing, pubblicitari, di marchio, di comunicazione e altri;
• autorità legali, normative, amministrative e di altro tipo, come previsto dalle leggi applicabili incluse leggi vigenti al di fuori del Suo Paese di residenza.

SANOFI potrà dover condividere i Suoi Dati personali con altre terze parti, nel qual caso La informeremo nell’informativa sulla privacy applicabile.

In ogni caso, SANOFI richiederà che tutte dette terze parti:

• si impegnino a rispettare le leggi sulla protezione dei dati e i principi della presente Privacy Policy;
• trattino i Dati personali solo per le finalità descritte nella presente Privacy Policy e conformemente alle nostre istruzioni; e
• adottino misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate volte a proteggere l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati personali.

Laddove il trasferimento interno o esterno di Dati personali implichi il trasferimento di dati che La riguardano in un paese che fornisce un livello di protezione dei Dati personali inferiore a quello generalmente offerto nel Suo paese, SANOFI garantirà che i Suoi Dati personali ricevano un livello di protezione sufficiente implementando misure di sicurezza adeguate come le Clausole contrattuali standard dell’Unione Europea o le norme vincolanti d’impresa di SANOFI oppure chiedendo il Suo previo esplicito consenso.

I suoi diritti: SANOFI garantirà che Lei possa esercitare i Suoi diritti concernenti i Dati personali

Lei può esercitare i Suoi diritti come previsto dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

A tal fine, SANOFI La informa che Lei ha il diritto:

• di accedere ai Suoi Dati personali semplicemente richiedendolo, nel qual caso potrà ricevere una copia di tali dati (se richiesto), salvo tali dati vengano messi direttamente a Sua disposizione, ad esempio nel Suo account personale;
• di ottenere una rettifica dei Suoi Dati personali qualora fossero inaccurati, incompleti o obsoleti;
• di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati personali nelle situazioni previste dalla legge sulla protezione dei dati applicabile (“diritto all’oblio”);
• di revocare il Suo consenso al trattamento dei Dati personali senza pregiudicare la liceità del trattamento, laddove i Dati personali siano stati raccolti e trattati sulla base del Suo consenso;
• di opporsi al trattamento dei Suoi Dati personali, qualora siano stati raccolti e trattati sulla base di interessi legittimi di SANOFI, nel qual caso Lei dovrà giustificare la Sua richiesta spiegandoci la Sua particolare situazione;
• di richiedere una limitazione del trattamento dei Dati personali nelle situazioni previste dalla legge sulla protezione dei dati applicabile;
• di ricevere i Suoi Dati personali da SANOFI per trasmetterli a una terza parte o di chiedere a SANOFI di trasferire direttamente i Suoi Dati personali alla terza parte da Lei scelta, se tecnicamente fattibile (il diritto alla portabilità dei dati è concesso solo laddove il trattamento sia basato sul Suo consenso).

Se desidera esercitare uno di questi diritti, La invitiamo a contattarci secondo le modalità descritte nella sezione seguente “Come contattarci” e intraprenderemo le azioni necessarie per rispondere il prima possibile.

Lei può inoltre presentare un reclamo presso un’autorità competente per la protezione dei dati in relazione al trattamento dei Suoi Dati personali. SuggerendoLe di contattare prima noi, se desidera esercitare questo diritto dovrà contattare direttamente l’autorità competente per la protezione dei dati.